提供创新的方法和卓越的客户服务,同时提供清洁的服务, 以符合成本效益的方式提供卫生和安全的环境. 准备和维护校园教学设施, 学生服务, 体育和批准的特殊项目.
保管部正在打扫632号,619平方英尺的空间, 哪个增加了4,21-22楼485平方英尺, 拥有23名员工.5名保管员,1名技术支持人员,1名主管. 该组还提供十大网赌正规平台支持. 额外关税包括家具, 装配和移动, 回收, 废物管理和档案支持.
年度单位计划作为监管部的项目审查.
以下是以前的战略计划和项目审查的目标以及目前的状态:
•提供培训,以提高员工的安全和效率. 进行中,所需资金.
•继续系统地更换和升级保管设备和车辆. 正在进行的.
•分析工作量并重新安排工作分配以优化员工效率. 正在进行的.
•组织以最大限度地保留机构知识. 正在进行的.
•到2020年,我们的废物分流率继续保持在75%. 正在进行的.
o继续并扩大利用学生员工的回收审核计划,以满足即将出台的法规. 正在进行的.
继续使用绿色清洁产品、设备和程序. 正在进行的.
•在奇科中心2楼大堂区域和学生休息室安装地毯代替硬地板. 正在进行的.
•雇用和培训学生. 尽可能提供实习机会. 正在进行的. 资金要求被拒绝. 如果没有资助,我们就不能雇佣学生.
策略一-培训
提供培训,提高员工的安全和工作效率. 提供区域内的交叉培训,并提供内部晋升机会,以保持部门内的制度知识.
人员的培训使员工在日常活动中更加高效和安全,使他们能够更高水平地服务于校园社区.
策略二-绿色清洁
继续推行及推广环保清洁措施.
绿色清洁实践促进校园健康和可持续发展,因为使用的物质是可持续的, 无毒,非丁基,低挥发性有机化合物.
策略三:学生就业
雇佣和培训学生.
研究表明,在校园里就业的学生在学业上的成功率要高得多.
策略4 -工作量分析
分析工作量,重组工作分配,优化员工效率.
随着条件的变化和新面积的增加,工作分配可能会变得不平衡. 分析和重组将优化员工效能.
策略五-巡查
继续检查,以衡量清洁服务水平,使用APPA标准,以州和国家姐妹机构为基准.
准确的测量将有助于更有效地管理保管业务.
策略6 -设备更换
继续系统地更换和升级保管设备.
设备的使用寿命是有限的,需要定期更换.
策略七:车辆更换
继续车辆更换计划.
目前车队总共有8辆车. 三辆汽油车的车龄超过30年,两辆电动汽车的车龄超过15年,已经超过了预期寿命. 保管部为另一辆电动推车配备了一辆燃气车. 平均预期寿命为10年.
策略八-废物
继续监察及维持废物分流率达75%的目标.
为了支持该地区的可持续发展倡议,管理部门将通过教育和实施回收计划和废物管理与校园合作.
策略9 -增加现有保管人, 将1个监管人I升级为II, 在格伦中心购买车辆和设备并提供服务
购买车辆和设备, 将目前格伦中心的1号监管人的工作时间从20小时增加, 11个月到40个小时, 12个月, 并将一名一级管理员升级为二级管理员,以支持所有校外场地的小型维护和地面维修,包括新格伦中心,该中心增加了6英亩的硬景观和景观.
新的格伦中心将于2022年8月上线. 格伦中心目前的人员配备不足以为新的格伦中心提供适当的保管服务.
需要领导层授权将监管人1职位从20小时/11个月增加到40小时/12个月,并将监管人1升级为监管人2, 以及人力资源部的协助,以扩大和升级职位.
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最初的优先级 | 程序,单位,区域 | 资源类型 | 帐号 | 目标代码 | 一次增广 | 持续的增加 |
描述 | 支持的理由 | 潜在的替代资金来源 | 优先级标准 | |||
1 | 托管服务 | 营业费用 | 110002101653000 | 55560 | $0.00 | $4,356.00 |
增加年度废物处理和回收费用 | 增加每年的区域废物处理和回收费用. 正在增加的总额为4 356美元. 主校区-垃圾,绿色废物,木材废物,纸板= $2,760/年 校园中心废物和纸板废物= 828美元/年 奇科中心-垃圾= $372/年 Skyway中心-垃圾= $396/年 |
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2 | 托管服务 | 人员 | 110002101653000 | 52130 | $0.00 | $65,402.00 |
新格伦中心-监护人1从20小时/11个月增加到40小时/12个月 | 新的格伦中心将于2022年8月上线. 将目前的永久兼职保管人增加到40小时的全职保管人, 12个月来充分支持和维护格伦中心的设施,增加工作量和活动. |
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3 | 托管服务 | 人员 | 110002101653000 | 52130 | $0.00 | $4,343.00 |
升级1个一级守卫为二级守卫 | 代替资助一个新的维修技术员因为新的格伦中心即将上线, 将一名一级保管员升级为二级保管员,在其工作分类中承担次要维护职责,并能支持包括美容和理发中心在内的所有校外地点的工作量和活动, 格伦中心, Skyway中心和Chico中心. 这将允许进行小型维修和调查,而不必派遣维修技术人员到校外场地设施,因为可能没有必要让他们集中精力在主校区,并且只有在任务超出管理员II�分类时才会派遣维修技术人员. 这对学区来说是一个节省成本的选择. |
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4 | 托管服务 | 营业费用 | 110002101653000 | 54500 | $0.00 | $6,934.00 |
增加清洁和盥洗用品 | 由于卫生纸的供应费增加了10%, 纸巾, 浪费班轮, 手套, 座套, 清洁化学品. |
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5 | 托管服务 | 设备 | 11000210653000 | 56612 | $15,000.00 | $0.00 |
购买托管车辆以支持新格伦和所有场外站点 | 新的格伦中心将于2022年8月上线. 购买托管车辆以支持新的格伦中心和所有校外站点. 一次性成本是1.5万美元. |
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6 | 托管服务 | 人员 | 110002101653000 | 52368 | $0.00 | $10,348.00 |
聘请一名学生助理负责回收工作 | 为了继续特区的回收计划,以满足联邦法规所要求的转移率, 学区每学年需要雇用一名学生,每周工作20小时. 这些职责不在任何地区目前的监护工作量范围内,并且在其工作说明书中没有定义为工作职责. 如果没有资金支持,回收服务将被淘汰. 支付10200美元+ 148美元的税= 10348美元 |
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