The mission of the 商业合同 and 风险管理 Office is to: (1) provide value-oriented business contracts and risk management services in support of the District's mission; (2) process all business contracts in a professional and timely manner, in accordance with the State of California laws and District policies to enable the District to meet its goals and objectives without serious risk of liability; and (3) provide timely and professional handling of all aspects of the risk identification and management function to protect the District’s human, 财务和实物资产及资源受到不利后果的损失.
A. 单位组织: 业务合同和风险管理部由经理管理, 商务合同和风险管理，直接向行政副总裁汇报. 这个系有一名兼职学生助理. B. 机组功能: 商务合同与风险管理部为全区学术服务, 行政, 并在学生社区与服务领域的商业合同和风险管理提供适当的程序, 监督, 并协助确保这些职能符合地区政策和适用的法律法规. 功能包括: 保险计划管理 管理地区的保险及自我保险计划, 包括:房地产, 一般责任, 汽车责任和工人赔偿, 学生和运动员事故, 美术, 犯罪, 以及其他要求的保险. 协调地区保险凭证的签发. 作为地区与保险公司的联络人. 索赔管理 处理针对学区的第三方责任索赔，协调调查, 处理和辩护对地区的索赔. 与地区的第三方管理人合作，处理和协调所有地区财产索赔, 调查员, 以及必要的法律顾问. 合同管理 提供合同审核以确保符合法律要求, 风险管理问题, 保险标准和赔偿调整. 制定符合地区政策和适用法律法规的合同和合同模板, 根据地区计划及活动的合约需要. 就订约承办活动定期向委员会提出报告. 与教师合作, 工作人员, 学生从事承包, 法律顾问, 风险管理顾问要妥善起草合同，提供适当的业务, 政策及法律检讨. 风险管理 获取和维护责任, 财产和其他适当的保险和自保计划. 开发和实施系统, 识别、收集和分析风险相关信息的政策和程序. 对员工进行风险管理计划的教育和培训，以及他们在实施风险管理计划中的各自职责. 协助教师, 员工和学生识别, 消除, 或减少可能使地区暴露于人类的条件或做法, 环境, 或者经济损失. 与设施规划和管理部门一起设计和实施安全和损失控制程序. 参加地区安全委员会. 在合同和其他法律事务方面担任总法律顾问的联络人. 对地区因拟定的商业合同或地区活动而产生的风险和责任进行分析和评估.
校园客户将得到持续、礼貌和有效的客户协助.
支持校园客户, 小组在发展过程中提供技术援助和合规支持, 商务合同管理.
支持校园客户, 在减轻和减少项目和活动风险的过程中提供技术援助和合规支持.
校园客户将成为业务合同和风险管理表格及资源的独立用户.
The department serves campus clients and affiliated entities as a strategic partner and resource; providing innovate process, 卓越的客户服务, 适当平衡风险和机会的有效工具, 以及通过良好的商业实践制定合同的有效工具. 该部门的努力通过帮助校园客户更好地利用机会来支持学院实现其学生成就目标, 在活动中减少不受欢迎的意外, 提高对风险的关注和洞察力, 有效和高效地采购货物和服务.
该部门通过提供支持工具和资源，为校园客户提供战略合作伙伴和资源，以支持实现战略方向和优先事项:
支持学生，教师和员工的成功
最大限度地利用资源支持学生学习
使用数据为依据的过程进行持续改进
单元计划作为合同/风险管理的项目审查
为校园客户提供持续、礼貌和有效的客户协助.
创建风险管理文化.
有效管理区域商业合同.
策略一-程序
制定和更新与合同相关的地区行政程序.
作为区议会政策及行政程序更新的一部分.
策略2 - BCRM资源
利用商业合同 & 风险管理MyBC页面显示合同和风险管理资源.
需要向校园社区介绍部门的角色和服务. 需要提供对程序的认识和访问, 与单位职责领域相关的指导方针和信息:商业合同, 校园风险管理与保险. 改善对教师的服务, 员工和学生可以使用电子方式获取资源和合同文件.
2012年的一项调查显示，校园社区并不知道院系提供的服务，也没有任何理由使用院系的服务.
策略3 -安全委员会
参加每季度的安全委员会会议，并参加至少一次由安全委员会主办的安全步行.
积极参与损失控制、风险识别和管理以及安全活动.
策略4 -信息和培训
为校园客户提供至少一次与商业合同或风险管理相关的培训.
BCRM继续制定新的指导方针, 程序, 模板形式, 以及供校园客户用于货物或服务承包以及风险评估和管理等相关活动的模板合同.
策略五-保险 & 风险管理
购买法律规定的保险范围，以充分保护区域人员, 金融和实物资产.
委员会的政策要求确保保险以保护地区免于负债.
策略6 - JPA参与
代表该地区作为JPA提供物业的董事会候补 & 责任、工人补偿和风险管理项目和服务.
风险管理程序的成功和有效性依赖于外部资源和内部合作, 参与和支持我们的目标，使本地区成为一个健康和安全的环境.
策略七-专业发展
部门经理将完成副经理风险管理课程3, 并参加PARMA年会.
提高部门经理的知识和领导能力.
策略8 -雇用新员工
增加部门员工，以提高部门服务的交付和及时性.
通过部门处理的合同增加, 以及基于地区计划和活动的额外风险管理计划的需求.
合同数量增加了.从2013-14年到2015-16年96%.
额外的项目和活动需要新的或更新的过程来减轻和减少风险.
多余的家具(如有):新员工的工作站和椅子.
来自拨款和分类项目的间接成本资金.
专业发展的JPA资助(PARMA).
| 最初的优先级 | 程序，单位，区域 | 资源类型 | 帐号 | 目标代码 | 一次增广 | 持续的增加 |
| 描述 | 支持的理由 | 潜在的替代资金来源 | 优先级标准 | |||
| 1 | 商业合同 & 风险管理 | 人员 | $0.00 | $62,721.00 | ||
| 行政支援人员 | 由于通过商业合同和风险管理办公室处理的合同的增长，需要增加和/或加强风险管理计划和服务, 需要一名新的行政支助人员. 这个新职位会有帮助, 协调, 并在业务合同的开发和控制及审批程序方面提供支持，以提供更高效和有效的合同控制，并提高业务合同开发和处理的交付和及时性. 这个新职位会有帮助, 协调, 并支持风险管理项目的制定和实施. 这个新职位会有帮助, 协调和支持确保业务合同和风险管理操作的准确性, 每天遵守政策和法律. 这个新职位将为校园客户提供及时的服务. |
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| 2 | 商业合同 & 风险管理 | 营业费用 | 110002001660000 | 55200 | $1,000.00 | $0.00 |
| 专业发展- ARM课程 | 为部门员工提供专业发展培训，进一步教育员工风险管理知识. ARM课程3 / 3在程序中达到认证. |
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| 3 | 商业合同 & 风险管理 | 营业费用 | $1,450.00 | $0.00 | ||
| 专业发展- PARMA年会 | 参与需要帮助经理及时了解工作要求. |
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| 4 | 商业合同 & 风险管理 | 设备 | $1,800.00 | $0.00 | ||
| 电脑 | 新员工电脑. |
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| 5 | 商业合同 & 风险管理 | 营业费用 | $150.00 | $0.00 | ||
| 帕尔马会员 | PARMA会员资格将帮助经理及时了解工作要求. 会员资格可以降低年度会议和其他PARMA培训活动的注册费. |
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